Aviso de privacidad
Unidad de Inspección Acreditada

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, se hace de su conocimiento los siguientes puntos:

1.RESPONSABLE DE DATOS PERSONALES

Para la protección de los datos de titulares de nuestros usuarios, Asociación Mexicana de Inspección de Información Comercial AMIIC S.A.S de C.V., en adelante referido como “AMIIC” es responsable del uso y manejo de estos, teniendo como domicilio para oír y recibir notificaciones: Citlalli Mnz.1 Lot.19 Col. San bartolo, Tres Marías, Huitzilac C.P. 62515, Morelos, México. De la misma forma, hacemos de su conocimiento que, para cualquier duda, comentario, notificación y/o queja respecto al manejo de sus datos personales, puede dirigirlos al Departamento de Protección de Datos Personales en la dirección antes mencionada o al correo electrónico datospersonales@amiic.org

2.DATOS PERSONALES Y FINALIDADES

a) Finalidades primarias

Los datos personales proporcionados serán utilizados para proveer y gestionar los trámites relativos a los servicios e información que ha solicitado, comunicarle sobre los cambios en los mismos y evaluar la calidad de los servicios que le han sido brindados, por lo cual es imperativo recabar los siguientes tipos de datos personales (Confidenciales) y datos que pueden ser compartidos con las autoridades en competencia de acreditación y normalizadora:

Datos ó documentos Confidenciales:

Identificación de titular y/o representante legal (INE, Pasaporte, Cedula profesional, Cartilla militar o Forma migratoria FM2).

• Constancia de Situación Fiscal
• Acta Constitutiva (No aplica para persona Física)
• Carta poder (En su caso)
• Domicilio
• Número telefónico
• Correo electrónico

Datos o documentos públicos que son ó pueden ser requeridos por las autoridades:

• Contrato de prestación de servicios
• Solicitud de servicios
• Pedimento Simplificado
• Pedimento Pagado
• Factura comercial / Lista de empaque
• Oficio de comisión
• Acta de inspección
• Informe de inspección
• Dictamen de Cumplimiento/Negación de Dictamen de Cumplimiento
• Constancia de Conformidad/ Negación de Constancia
• Evidencia de producto
• Layout 1
• Layout 2

b) Finalidades secundarias

AMIIC hace de su conocimiento que los datos podrán ser usados para las siguientes finalidades secundarias:

• Promoción de los servicios que oferta AMIIC.
• Invitación a eventos.
• Reuniones de trabajo relacionadas con actividades de Normalización y/o Evaluación de la Conformidad
• Envió de newsletter, mailing
• Encuestas

Nota: El titular cuenta con cinco días hábiles para manifestar la negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias mencionadas en el párrafo anterior a través de los medios establecidos en el punto 1.

Es imperativo resaltar que AMIIC se compromete a manejar y tratar los datos personales única y exclusivamente para las finalidades aprobadas y/o autorizadas por el titular, así como establecer y mantener los mecanismos y/o controles de seguridad necesarios para proteger y/o salvaguardar sus datos.

3.TRANSFERENCIA DE DATOS.

Los datos personales solicitados podrán ser transferidos a los socios comerciales de AMIIC, entidades del mismo grupo de interés de la empresa, nacionales o extranjeras, así como a dependencias gubernamentales, con el objetivo de cumplir con las finalidades para las cuales ha proporcionado sus datos. AMIIC, tomará medidas para que el tercero que recibe los datos personales se apegue al cumplimiento del presente Aviso de Privacidad.

Se enlistan las entidades con quienes se transfieren datos personales para las actividades relacionadas con la prestación de servicios:

• Analítica Normativa Mexicana CALMS S.A.S de C.V. con la finalidad de cubrir servicios no propios de la Unidad de Inspección, como lo son servicios de gestoría, de diseño, manufactura de etiquetado y acondicionamiento de mercancías por mencionar algunos de manera enunciativa más no limitativa.
• Entidad Mexicana de Acreditación, con la finalidad de que AMIIC., mantenga sus acreditaciones como Organismo de Evaluación de la Conformidad como Unidad de Inspección.
• Secretaria de Economía con la finalidad de que AMIIC, mantenga su aprobación como Organismo de Evaluación de la Conformidad como Unidad de Inspección.

Es importante señalar que AMIIC se compromete a transferir los datos personales única y exclusivamente para las finalidades aprobadas y/o autorizadas por el titular, así como establecer y mantener los mecanismos y/o controles de seguridad necesarios para proteger y/o salvaguardar sus datos.

4.OPCIONES, MEDIOS Y MECANISMOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS.

Para limitar o restringir el uso o divulgación de sus datos, AMIIC cuenta con listados de exclusión. Para solicitar su registro en dicho listado, lo puede realizar a través de las disposiciones de comunicación declarados en el numeral 1 de este Aviso de Privacidad.

Deberá ser especifico y deberá describir en que casos desea ser excluido y cuáles datos.

Por otra parte, hacemos de su conocimiento que existen otros mecanismos para limitar el uso y divulgación de sus datos como; el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO o el Registro Público de Usuarios (REUS) de la CONDUSEF, a los cuales puede tener acceso desde los sitios web oficiales y/o institucionales de los registros anteriormente mencionados.

5.DERECHOS ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de datos personales) Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted tiene derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición sobre el tratamiento de sus datos personales, así como a revocar y/o declinar el consentimiento que nos haya otorgado, de los supuestos anteriormente mencionados, deberá solicitar el formato para ejercicio de derechos ARCO en el correo electrónico datospersonales@amiic.org

Nota: El formato se debe completar, firmar y enviar a la misma dirección de correo electrónico.

La solicitud debe incluir la siguiente información:

1. a) Información y/o documentos necesarios para el ejercicio de derechos ARCO.

Solicitud para ejercicio de derechos ARCO

Copia simple de los documentos de acreditación del titular o del representante legal, y carta poder del representante.

Datos de contacto (Nombre, domicilio, correo electrónico y/o teléfono) del titular.

1. b) Procedimiento de ejercicio de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.

El titular y/o su representante legal deberán hacer llegar su requisición con la documentación solicitada al correo electrónico datospersonales@amiic.org

El personal de aseguramiento de calidad revisará la documentación para acreditar al titular o al representante legal de este, corroborará que se tengan los documentos solicitados posteriormente validará que la información contenida sea adecuada y/o correcta. En el caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos solicitados, el personal de aseguramiento de calidad podrá requerir al titular, por una vez y dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar continuidad trámite. El titular contará con diez días hábiles contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido para atender el requerimiento. A la negativa de no dar respuesta o retroalimentación en dicho plazo, se dará por no presentada la solicitud correspondiente.

Contando con la documentación e información completa, el personal de aseguramiento de calidad tendrá un plazo de veinte días hábiles máximo para dar respuesta a la solicitud del titular y/o representante. El personal de aseguramiento de calidad registrará la solicitud y en el acuse, en caso de medio físico, que entrega al titular registrará la fecha de recepción a partir de la cual se considerarán los plazos establecidos para la respuesta. Para el caso de documentos electrónicos, se enviará confirmación de recepción de la documentación a través de correo electrónico.

Si su solicitud resulta procedente, se hará efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.                                            

Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante representante legal, según corresponda.

El personal de aseguramiento de calidad dará respuesta a las solicitudes de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento que reciba, con independencia de que figuren o no datos personales del titular en sus bases de datos, de conformidad con los plazos establecidos.

Para atender dudas o aclaraciones respecto al procedimiento de ejercicio de derechos, ARCO y/o revocación del consentimiento puede contactar a través del correo datospersonales@amiic.org

6.USO DE COOKIES, WEB BEACONS Y/O CUALQUIER OTRA TECNOLOGÍA

Le aclaramos que nuestro sitio web hace uso de cookies, los datos que se recaban a través de estas tecnologías son los correspondientes a los formularios de contacto donde introduce información relativa a Nombre, apellido, domicilio, teléfono, región desde donde se accede, tipo de navegador, tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas, búsquedas realizadas y publicidad revisada. El objetivo por lo cual son recabados los datos anteriores es ofrecerle una mejor experiencia de navegación en nuestro sitio web.

Estas tecnologías pueden deshabilitarse siguiendo los procedimientos respectivos a su navegador web, sin embargo, debe considerar que al desactivarlas mencionada acción podría provocar que no sea capaz de obtener el funcionamiento total del sitio web.

7.CAMBIOS Y/O ACTUALIZACIONES EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente aviso de privacidad puede actualizarse o sufrir modificaciones, cambios derivados de nuevos requerimientos o disposiciones legales; de necesidades inherentes a los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Por lo cual nos comprometemos a mantenerlo puntualmente informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad mediante su publicación en nuestra página de internet www.amiic.org/aviso-de-privacidad/

Fecha última actualización: 25/10/2023